凍單快手 Glacier · by Pinception

凍單快手團購與電商賣家的出貨管理系統

把散落在 Excel、LINE、電商平台的訂單彙整進系統,一路做到揀貨出貨、黑貓託運與貨態追蹤。你按幾個鍵,剩下的系統自己做。

帶一份你自己的訂單檔來,我們當場匯入給你看。

凍單快手 線上訂購頁:買家在手機上直接下單

你現在的一天

訂單進來之後、貨送到之前,這一段最耗人力

1

訂單散在三個地方

LINE 群裡的接龍、Excel 表、電商後台匯出檔,格式全都不一樣,要人工對到同一張表上。

2

託運單一張一張打

姓名、電話、地址重新鍵一次,打錯就是退件,重打又多耗一個單號。

3

「我的貨到哪了?」

客人一問就要登入物流網站查,一天問十次就查十次。

凍單快手幫你接起來的一條線

收單 → 彙整 → 揀貨出貨 → 黑貓託運 → 貨態自動更新

你要做的:分享一條連結或上傳一個檔案、看一眼預覽、按兩個鍵。系統自己做的:建單歸戶、去重比對、產出揀貨與出貨單 PDF、建立黑貓託運單、每 30 分鐘同步貨態。

收單

你做:分享連結或上傳檔案

系統做:自動建立訂單、自動歸戶團購主

彙整

你做:確認預覽

系統做:收件人自動去重、商品自動比對

揀貨出貨

你做:按一個鍵

系統做:產出總揀貨單與出貨單 PDF

黑貓託運

你做:按一個鍵

系統做:建立託運單、自動下載託運單 PDF

貨態追蹤

你做:什麼都不用做

系統做:每 30 分鐘自動更新貨態

收單① 線上訂購頁

每位團購主一條專屬連結,買家手機點開就能下單

不用登入、不用下載 App。買家送出即成正式訂單並自動歸戶到這位團購主。

  • 可設團購價與每單限購,有折扣時顯示原價刪除線
  • 可隨時關閉收單,或設定截止時間自動關
  • 後台設好團購主、團購價、截止時間,存檔後直接複製連結分享
凍單快手 後台的線上訂購頁設定:標題、團購主與給買家的說明
凍單快手 快速匯入的逐列預覽:可匯入與有錯誤的列一目了然

收單② 快速匯入

上傳 Excel/CSV 或直接貼上,蝦皮匯出檔直接丟

逐項、整單兩種版面都吃,22 組中文欄名自動對照。逐列預覽:可匯入/有錯誤一目了然,點進去修正、存檔即重驗;外部單號相同不會重複建單。

AI 負責:看懂

  • 看懂「買家手機」就是收件人電話
  • 把「肉粽x2、豆沙粽x1」拆成兩列
  • 認出你那份誰也看不懂的自製表頭

程式負責:算對

  • 台灣地址切分到縣市/鄉鎮市區
  • 商品代號比對到你的品項主檔
  • 同一個收件人的多列併成一張單

為什麼這樣分工:地址切分、商品比對這些事,寫死的規則做得比模型準,而且每一步都可以回頭稽核。AI 只做它真正擅長的那件事,看懂人類亂七八糟的表格。AI 智慧解析由平台統一提供,每個客戶每日有獨立額度。

收件人去重

同一個人,系統認得出來

以「姓名+電話+地址」正規化後比對:全形半形、886 開頭、台與臺、一與 1 全部正規化。同一個人不會建成四筆,名單乾淨行銷才有意義。萬一還是重複建檔,後台有合併工具把訂單與物流單一起搬過去。

0912-345-678/0912345678/+886912345678/0912 345 678 台北市大安區和平東路一號/臺北市大安區和平東路1號/台北市大安區和平東路1號

4

筆看起來不同的資料

4

種來源寫法

1

位收件人

0

筆重複建檔

凍單快手 貨態歷程:每張託運單的集貨、轉運、配送與送達紀錄

出貨與物流

從揀貨到貨態,全部在同一個後台

不用再開物流網站,也不用一張一張打託運單。對接黑貓宅急便官方印單 API,溫層、規格、配達時間、商品類別全部照官方選項走。

  • 總揀貨單與出貨單 PDF 一鍵產出,自動帶入 LOGO 與寄件人
  • 黑貓託運單後台建單、批次列印、作廢後可重新建立,PDF 自動下載
  • 待建立/運送中/已送達一目了然,貨態每 30 分鐘自動同步
  • 內建每日用量上限與併發保護

名單獲客

找到還不認識你的人

你出線索與素材,我們找人並人工發送私訊。你看到的是逐條線索的找到人數、已發送、失敗數,知道哪一條線索真的有效。

  • 線索六種任選:粉絲專頁、社團、關鍵字、主題標籤、競品或 KOL 帳號、其他
  • 名單是我們蒐集的第三方個資,後台只顯示遮罩後的唯讀列表(王○明、0912***678)
  • 不可搜尋、不可匯出。這是刻意的個資分際
凍單快手 名單對象:姓名與電話遮罩的唯讀名單與發送狀態

資安保障

你的資料,和別家客戶完全分開

專屬獨立資料庫

每家客戶一套自己的資料庫與網址,不和別家混在一起。

企業級加密連線

與大型企業、銀行網站同等級的加密連線;主機不對外曝露。

金鑰與檔案加密保護

物流商金鑰加密儲存;託運單等檔案要登入才拿得到。

個資遮罩與權限控管

名單個資一律遮罩;誰能看什麼,由你分配權限。

效益

省下的是人,不是只有時間

80%

降低營運與建置成本*

300%

出貨處理產能提升*

30 分

貨態自動同步間隔

*依典型場景估算,實際效益因作業流程而異。不需要估算的部分:上傳 → 預覽 → 一鍵匯入三個步驟;22 組中文欄名自動對照;同一張單重複上傳不會變成兩筆;508 項自動化測試每次改版都跑。

現在就可以做

開通當天就能用

  • 預約系統展示:帶一份你自己的訂單檔,我們當場匯入給你看
  • 建資料庫、跑設定、建網域 DNS 全程自動,附 13 頁中文使用手冊
  • 資料隨時帶得走:訂單、商品、收件人都能匯出 Excel,欄位與匯入格式一致

產品藍圖(規劃中)

接下來

  • 多物流商:新竹物流、超商取貨
  • 營運看板:出貨績效與庫存預警視覺化
  • 會員系統與投放成效歸因:從點擊一路追到成單與營收

以上藍圖為規劃項目,尚未上線;目前已支援的物流商為黑貓宅急便。

方案與價格

凍單快手訂閱方案價目表

一個方案,功能全開。按月訂閱,以信用卡透過 TapPay 線上付款,可隨時取消。

凍單快手 月訂閱方案

NT$ 899/月(含稅)

每月於訂閱日自動扣款,取消後不再續扣。

  • 線上訂購頁(買家免登入、免 App)
  • Excel/CSV 快速匯入與 AI 智慧解析
  • 收件人自動去重與合併工具
  • 總揀貨單與出貨單 PDF
  • 黑貓宅急便託運單建立與貨態自動同步
  • 專屬獨立資料庫與網址、中文使用手冊

名單獲客為平台代操服務,不含在月訂閱內,費用另計,請透過 LINE 或 Email 洽詢。

TapPay 安全付款

付款方式

訂閱費用以信用卡線上付款,金流服務由 TapPay(喬睿科技股份有限公司)提供。

  • 刷卡資料由 TapPay 加密處理,本公司不經手、不儲存你的完整卡號
  • TapPay 通過 PCI DSS 國際支付卡資料安全標準認證
  • 退款一律透過 TapPay 刷退至原付款信用卡,詳見退款政策

常見問答

先把話說清楚

買家可以在訂購頁線上付款嗎?

目前不行。訂購頁只負責收單,買家付款仍走你原本的方式(匯款、LINE Pay 等);買家端金流在評估中。這與你訂閱凍單快手的付款方式無關,訂閱費用以信用卡透過 TapPay 線上付款。

可以串我現有的 ERP/POS 嗎?

目前沒有開放對外 API;有整合需求請提出來評估。

除了黑貓還有別的物流嗎?

目前只有黑貓宅急便,而且是官方印單 API 的正式串接;其他物流商規劃中。

有報表看板嗎?

訂單與物流資料都查得到、匯得出 Excel;視覺化看板仍在規劃中。

AI 要另外付費嗎?

AI 智慧解析由平台統一提供,每個客戶每日有獨立的使用額度,不與其他客戶共用。

訂閱費用怎麼付?可以退款嗎?

訂閱費用以信用卡線上付款,金流服務由 TapPay 提供。退款條件與申請方式請見退款政策。

資料可以帶走嗎?

可以。訂單、商品、收件人都能匯出 Excel,匯出檔的欄位與匯入格式一致。

公司資訊與聯繫方式

  • 公司名稱炳瑄科技有限公司
  • 統一編號94092214
  • 品牌數位玩轉實驗室 Pinception
  • 聯絡電話03-260-9409
  • 電子郵件[email protected]
  • LINE 官方帳號@495qitsx
  • 服務名稱凍單快手 Glacier(出貨管理系統訂閱服務)
  • 金流服務TapPay(喬睿科技股份有限公司)

預約系統展示

帶一份你自己的訂單檔來,我們當場匯入給你看。

[email protected]03-260-9409炳瑄科技有限公司 統一編號 94092214