精算師傅 Keystone ・ by Pinception
精算師傅室內設計與統包的報價與工務管理系統
「內部算得精，外部看得懂」。報價由成本與利潤率算出，從報價、合約、請款到現場工務，同一筆資料一路串到底。
帶一份真實報價單來，我們用系統現場重算一次。
同業的三個老問題
為什麼案子做了很多，利潤卻不如預期
報價與成本脫鉤
- 損耗率、管理費、連帶工資憑經驗估算，結案才發現利潤被吃掉
- 內部成本表與客戶報價單分開維護，改了一處漏另一處
- 追加減帳以口頭或 LINE 確認，結案時與合約金額對不上
現場資訊不同步
- 師傅的進場日期散在 LINE 群組訊息裡，工種銜接出現空窗
- 進度要靠監工到場才知道，完工未經驗收就接著下一工種
- 外包師傅不是看到全部案場資料，就是什麼都看不到
資料散在人身上
- 報價在個人電腦、排程在 LINE、合約在紙本，人一走資料就斷
- 案場資訊都在負責人腦中，同時開第二個案場就顧不過來
- 要擴編或交接時，沒有一套能複製給新人的作業流程
我們的主張
內部算得精，外部看得懂
成本推算出報價
利潤率預先設定，報價單價由系統依公式算出。
同一筆資料串接
報價、合約、請款用同一筆資料，不再改了一處漏另一處。
現場手機回報
師傅用手機回報進度，辦公室即時同步。
依角色控管權限
外包只見自家任務，成本只給該看的人看。
報價成本精算 ① 工料庫
成本從源頭算準
每項工料登錄進價、損耗率、施工轉換率與連帶工資，報價單價由系統依公式算出。
- 三階層分類樹：工種 › 工項 › 材料／工資，並保留歷史進價
- 成本來源分本家點工、本家調撥、外包發包
- 工料價格帶入報價明細即快照，之後改價不影響已出報價
報價成本精算 ② 內外雙視圖
一份報價單，兩種視圖
有成本檢視權限的人看到成本、管理費、利潤與毛利率；客戶只看到取整到元的報價。
- 內部成本頁籤只對具成本檢視權限的角色顯示
- 客戶預覽與 PDF 可選完整明細、工種小計、僅總價三種顆粒度
- 追加減帳單獨立開立，核准後自動併入合約金額
合約與請款
報價成交後，請款單自動產生
成交後依付款分期一次產生全部請款單，金額自產生起鎖定，不怕被改動。
3 檔
客戶文件顆粒度：完整明細、工種小計、僅總價
1 鍵
依付款分期一次產生全部請款單
100%
分期比例合計 100%，取整尾差由最後一期吸收
工務時程與外包協作
外包師傅用手機就能回報
外包帳號只看到自家任務，可回報進場與完工；驗收與驗退僅限具驗收權限的公司人員。
- 任務狀態：待進場 → 已確認 → 施工中 → 待驗收 → 完成，另有取消與驗退
- ICS 行事曆每家廠商一組訂閱網址，後台有月曆與甘特圖
- 工地日誌附浮水印照片；案場 QR 直達案場頁
導入方式
開通就能先用範例資料跑一遍
怎麼開始
- 每家公司有獨立的資料庫 schema 與專屬網址，彼此資料不互通
- 開通即載入「範例」前綴的示範資料，試用後可一鍵清除
- 預設四種角色：負責人、行政人員、工務、外包人員
之後呢
- 操作手冊依角色分版，各角色只看到自己用得到的章節
- 測試站與正式站採同一套部署流程，先在測試站驗證再上正式
- 規劃中：LINE 客戶進度回報、工項相依與甘特排程、專案損益
合作模式：SaaS 月租或專案導入，費用依公司規模與導入範圍報價。